W jakiej formie powinna zostać przekazana informacja o warunkach zatrudnienia?
Wzór informacji o warunkach zatrudnienia znaleźć można na stronie internetowej https://aleo.com/pl/blog/wzory-dokumentow/informacja-o-warunkach-zatrudnienia/. Dokument, który informuje pracownika o warunkach zatrudnienia, musi mieć formę pisemną i powinien być podpisany przez pracodawcę bądź też upoważnioną przez niego osobę.
Warto mieć na uwadze, że poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia może nastąpić również poprzez wskazanie w dokumencie odpowiednich przepisów prawa pracy bądź też wewnętrznych przepisów panujących w danym przedsiębiorstwie. Istotne, aby pracownik został poinformowany o warunkach zatrudnienia jasno i indywidualnie.
Co powinno znaleźć się w informacji o warunkach zatrudnienia?
W przypadku pracodawców, na których ciąży obowiązek ustalenia regulaminu pracy, informacja o warunkach zatrudnienia może być mniej rozbudowana. Wszystkie inne informacje na temat warunków pracy zawarte są bowiem w zakładowym regulaminie. W takiej sytuacji dokument powinien zawierać informacje o:
- dobowej i tygodniowej normy czasu pracy, która obowiązuje pracownika,
- częstotliwości wypłat wynagrodzenia,
- urlopie wypoczynkowym przysługującym danemu pracownikowi,
- wypowiedzeniu umowy o pracę,
- układzie zbiorowym pracy, jeśli pracownik jest nim objęty.
W mniejszych przedsiębiorstwach pracodawcy nie muszą przygotowywać regulaminu pracy. Niemniej jednak w takiej sytuacji, przygotowywana przez nich informacja o warunkach zatrudnienia powinna przekazywać również pracownikowi informacje na temat:
- obowiązującej w zakładzie pory nocnej,
- terminu, czasu i miejsca wypłaty wynagrodzenia,
- sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz potwierdzania przez pracowników obecności na swoim stanowisku.
Więcej przydatnych informacji na ten temat oraz inne tematy związane z prowadzeniem firmy znaleźć można na stronie internetowej https://aleo.com/pl/blog/.
Co w sytuacji, kiedy zmieniają się warunki pracy?
Warto mieć świadomość tego, że informacja o warunkach zatrudnienia nie jest niezmienna. Jeśli w trakcie trwania umowy zmienia się poszczególne jej elementy, pracodawca zobowiązany jest do dostarczenia pracownikowi informacji o ich zmianie.
Jeszcze do niedawna musiał zrobić to w terminie 30 dni od momentu, kiedy dana zmiana weszła w życie. Obecnie jednak czas na poinformowanie pracownika o zmianach zachodzących w jego warunkach zatrudnienia uległ znacznemu skróceniu. Pracodawca musi poinformować go o tych zmianach niezwłocznie – najpóźniej w dniu, kiedy wchodzą one w życie.
