Asystent ds. administracyjnych

Asystent/ka ds. administracyjnych - Novostrat Olszyna

Opis stanowiska pracy:

  • Prowadzenie czynności administracyjnych jak archiwizacja, odbieranie telefonów, prowadzenie notatek, przechowywanie/ organizowanie / zarządzanie plikami, umowy z dostawcami
  • Zamawianie taksówek, kurierów, hoteli, itp
  • Tworzenie arkuszy kosztowych, wystawienie faktur (podstawowa księgowość)
  • Monitorowanie zaopatrzenia biura w artykuły stacjonarne i zamawianie materiałów biurowych
  • Powitanie i obsługa klientów odwiedzających biuro
  • Prowadzenie ewidencji danych komputerowych i ręcznych
  • Dostarczanie informacji dla wewnętrznych pracowników i interesantów z zewnątrz
  • Przekazywanie „delikatnych” informacji w sposób poufny
  • Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek listowych
  • Odbieranie połączeń telefonicznych i przekazywanie ich do odpowiednich osób
  • Koordynowanie napraw sprzętu biurowego
  • Zapewnienie wsparcia biurowego dla Zarządu
  • Planowanie wydarzeń, ustalanie harmonogramu
  • Analiza cen sprzedawców
  • Współpraca z władzami lokalnymi i kontrahentami

Jeśli posiadasz:

- znajomość procedur administracyjnych

- umiejętność nadawania priorytetów

- dobrą umiejętność obsługi komputera w tym Microsoft Word, Excel i Outlook

- dobre umiejętności pisania na klawiaturze

- wysoki poziom dokładności

- znajomość języka angielskiego, w tym pisowni i gramatyki (obowiązkowo)

dołącz do naszego zespołu.

Dodatkowe preferowane umiejętności personalne:

- zdolność do wielozadaniowości

- dobre umiejętności obsługi centrali telefonicznej

- umiejętność pracy w zespole

- wysoki poziom dyskrecji

- cierpliwość

-przyjazna, miła, pomocna osobowość

Szkolenie:

Przeprowadzone podczas pracy

CV prosimy wysyłać w języku angielskim.

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania dokumentów aplikacyjnych wraz z oświadczeniem: “Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Novostrat Sp. z o.o. (ul. Skłodowskiej 1, 59-830 Olszyna), w celu realizacji procesu rekrutacji”.