Asystent/ka ds. administracyjnych
Opis stanowiska pracy:
- Prowadzenie czynności administracyjnych jak archiwizacja, odbieranie telefonów, prowadzenie notatek, przechowywanie/ organizowanie / zarządzanie plikami, umowy z dostawcami
- Zamawianie taksówek, kurierów, hoteli, itp
- Tworzenie arkuszy kosztowych, wystawienie faktur (podstawowa księgowość)
- Monitorowanie zaopatrzenia biura w artykuły stacjonarne i zamawianie materiałów biurowych
- Powitanie i obsługa klientów odwiedzających biuro
- Prowadzenie ewidencji danych komputerowych i ręcznych
- Dostarczanie informacji dla wewnętrznych pracowników i interesantów z zewnątrz
- Przekazywanie informacji w sposób poufny
- Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek listowych
- Odbieranie połączeń telefonicznych i przekazywanie ich do odpowiednich osób
- Koordynowanie napraw sprzętu biurowego
- Zapewnienie wsparcia biurowego dla Zarządu
- Planowanie wydarzeń, ustalanie harmonogramu
- Analiza cen sprzedawców
- Współpraca z władzami lokalnymi i kontrahentami
Jeśli posiadasz:
- znajomość procedur administracyjnych
- umiejętność nadawania priorytetów
- dobrą umiejętność obsługi komputera w tym Microsoft Word, Excel i Outlook
- dobre umiejętności pisania na klawiaturze
- wysoki poziom dokładności
- znajomość języka angielskiego, w tym pisowni i gramatyki (obowiązkowo)
dołącz do naszego zespołu.
Dodatkowe preferowane umiejętności personalne:
- zdolność do wielozadaniowości
- dobre umiejętności obsługi centrali telefonicznej
- umiejętność pracy w zespole
- wysoki poziom dyskrecji
- cierpliwość
-przyjazna, miła, pomocna osobowość
Szkolenie:
Przeprowadzone podczas pracy
CV prosimy wysyłać w języku angielskim.
