Asystent ds. administracyjnych

Novostrat poszukuje Asystent-a/ki ds. administracyjnych 

Opis stanowiska pracy:

 - Prowadzenie czynności administracyjnych jak archiwizacja, odbieranie telefonów, prowadzenie notatek, przechowywanie/ organizowanie / zarządzanie plikami, umowy z dostawcami
- Zamawianie taksówek, kurierów, hoteli, itp
- Tworzenie arkuszy kosztowych, wystawienie faktur (podstawowa księgowość)
- Monitorowanie zaopatrzenia biura  w artykuły stacjonarne i zamawianie materiałów   biurowych
- Powitanie i obsługa klientów odwiedzających biuro
- Prowadzenie ewidencji danych 
- Przekazywanie informacji  pracownikom i interesantom z zewnątrz
- Przekazywanie  informacji w sposób poufny
- Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek listowych
- Odbieranie i łączenie połączeń telefonicznych 
- Koordynowanie napraw sprzętu biurowego
- Zapewnienie wsparcia biurowego dla Zarządu
- Planowanie wydarzeń, ustalanie harmonogramu
- Analiza cen sprzedawców
- Współpraca z władzami lokalnymi i kontrahentami
 
Wymagane kluczowe umiejętności:
 
- Znajomość procedur administracyjnych
- Radzenie sobie z  wieloma zadaniami na raz, umiejętność nadawania priorytetów sprawom
- Dobra umiejętność obsługi komputera w tym Microsoft Word, Excel i Outlook
- Dobre umiejętności pisania na klawiaturze
- Dobra znajomość języka angielskiego w tym pisowni i gramatyki
- Dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności
  
Dodatkowe umiejętności personalne:
 
- Zdolność do wielozadaniowości
- Dobre umiejętności obsługi telefonicznej
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoki poziom dyskrecji
- Cierpliwość
- Przyjazna, miła, pomocna osobowość
  
Szkolenie:
Przeprowadzone podczas pracy

CV prosimy wysyłać w języku angielskim.

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania dokumentów aplikacyjnych wraz z oświadczeniem: “Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Novostrat Sp. z o.o. (ul. Skłodowskiej 1, 59-830 Olszyna), w celu realizacji procesu rekrutacji”.