Asystent ds.administracyjnych

Novostrat w Olszynie poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent/ka ds. administracyjnych

Opis stanowiska pracy:

- Prowadzenie czynności administracyjnych jak archiwizacja, odbieranie telefonów, prowadzenie notatek, przechowywanie/ organizowanie / zarządzanie plikami, umowy z dostawcami

- Zamawianie taksówek, kurierów, hoteli, itp

- Tworzenie arkuszy kosztowych, wystawienie faktur (podstawowa księgowość)

- Monitorowanie zaopatrzenia biura w artykuły stacjonarne i zamawianie materiałów biurowych

- Powitanie i obsługa klientów odwiedzających biuro

- Prowadzenie ewidencji danych komputerowych i ręcznych

- Dostarczanie informacji dla wewnętrznych pracowników i interesantów z zewnątrz

- Przekazywanie „delikatnych” informacji w sposób poufny

- Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek listowych

- Odbieranie połączeń telefonicznych i przekazywanie ich do odpowiednich osób

- Koordynowanie napraw sprzętu biurowego

- Zapewnienie wsparcia biurowego dla Zarządu

- Planowanie wydarzeń, ustalanie harmonogramu

- Analiza cen sprzedawców

- Współpraca z władzami lokalnymi i kontrahentami

 

Wymagane kluczowe umiejętności:

- Znajomość procedur administracyjnych

- Radzenie sobie z wieloma zadaniami na raz, umiejętność nadawania priorytetów

- Dobra umiejętność obsługi komputera w tym Microsoft Word, Excel i Outlook

- Dobre umiejętności pisania na klawiaturze

- Dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności

- Obowiązkowa znajomość języka angielskiego, w tym pisowni i gramatyki

 

Dodatkowe umiejętności personalne:

- Zdolność do wielozadaniowości

- Dobre umiejętności obsługi telefonicznej

- Umiejętność pracy w zespole

- Wysoki poziom dyskrecji

- Cierpliwość

- Przyjazna, miła, pomocna osobowość

Szkolenie:

Przeprowadzone podczas pracy

 

CV prosimy wysyłać w języku angielskim.