Asystent/ka ds. administracyjnych

Novostrat w Olszynie poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent/ka ds. administracyjnych

Opis stanowiska pracy:

- Prowadzenie czynności administracyjnych jak archiwizacja, odbieranie telefonów, prowadzenie notatek, przechowywanie/ organizowanie / zarządzanie plikami, umowy z dostawcami
- Zamawianie taksówek, kurierów, hoteli, itp
- Tworzenie arkuszy kosztowych, wystawienie faktur (podstawowa księgowość)
- Monitorowanie zaopatrzenia biura w artykuły stacjonarne i zamawianie materiałów biurowych
- Powitanie i obsługa klientów odwiedzających biuro
- Prowadzenie ewidencji danych komputerowych i ręcznych
- Dostarczanie informacji dla wewnętrznych pracowników i interesantów z zewnątrz
- Przekazywanie „delikatnych” informacji w sposób poufny
- Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek listowych
- Odbieranie połączeń telefonicznych i przekazywanie ich do odpowiednich osób
- Koordynowanie napraw sprzętu biurowego
- Zapewnienie wsparcia biurowego dla Zarządu
- Planowanie wydarzeń, ustalanie harmonogramu
- Analiza cen sprzedawców
- Współpraca z władzami lokalnymi i kontrahentami

Wymagane kluczowe umiejętności:

- Znajomość procedur administracyjnych
- Radzenie sobie z wieloma zadaniami na raz, umiejętność nadawania priorytetów sprawom
- Dobra umiejętność obsługi komputera w tym Microsoft Word, Excel i Outlook
- Dobre umiejętności pisania na klawiaturze
- Dobra znajomość języka angielskiego w tym pisowni i gramatyki
- Dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności
- obowiązkowa znajomość języka angielskiego


Dodatkowe umiejętności personalne:

- Zdolność do wielozadaniowości
- dobre umiejętności obsługi telefonicznej
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoki poziom dyskrecji
- Cierpliwość
- Przyjazna, miła, pomocna osobowość

Szkolenie:
Przeprowadzone podczas pracy

CV prosimy wysyłać w języku angielskim na adres [email protected]

Osoby zainteresowane zapraszamy do przesłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem portalu eluban (formularz) lub email [email protected] wraz z oświadczeniem: “Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Novostrat Sp. z o.o. (ul. Skłodowskiej 1, 59-830 Olszyna), w celu realizacji procesu rekrutacji”.

Novostrat Olszyna

Zdjęcia (1)


Olszyna